1. Premessa
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato tramite la piattaforma web disponibile all'indirizzo gestionale.consulenzaelavoro.com, dedicata all'elaborazione e analisi dei dati contenuti nelle buste paga caricate dagli utenti.
L'utilizzo della piattaforma è riservato a soggetti maggiorenni operanti quali datori di lavoro o soggetti autorizzati dagli stessi.
2. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali contenuti nelle buste paga caricate sulla piattaforma è il datore di lavoro o comunque l'utente che provvede al caricamento dei documenti e che determina finalità e modalità del trattamento ai sensi dell'art. 4 GDPR.
3. Responsabile del trattamento
La piattaforma è sviluppata e gestita da:
LM TECHNOLOGY SRL
Viale America 111
Codice Fiscale / P.IVA: 15363481001
PEC: lmtechnologysrl@pec.it
che opera quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR per conto degli utenti titolari del trattamento.
4. Tipologia di dati trattati
La piattaforma tratta esclusivamente i dati personali contenuti nelle buste paga caricate dagli utenti, necessari all'elaborazione dei prospetti e delle analisi del costo del lavoro. A titolo esemplificativo: dati anagrafici, dati retributivi e contributivi, dati fiscali, informazioni relative al rapporto di lavoro.
La piattaforma non è progettata per il trattamento di categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR (es. dati sanitari relativi a malattia o infortunio).
5. Finalità del trattamento
I dati personali vengono trattati esclusivamente per: elaborare le informazioni contenute nelle buste paga; generare prospetti, simulazioni e analisi relative al costo del lavoro; consentire all'utente la consultazione dei risultati elaborati dal sistema.
I dati non vengono utilizzati per: finalità di marketing; profilazione automatizzata; attività di addestramento di sistemi di intelligenza artificiale; cessione a terzi.
6. Base giuridica del trattamento
Il trattamento avviene sulla base dell'esecuzione di un servizio richiesto dall'utente, del legittimo interesse del Titolare all'analisi e gestione del costo del lavoro, e degli eventuali obblighi normativi gravanti sul datore di lavoro.
7. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, integrità e riservatezza dei dati personali ai sensi dell'art. 32 GDPR. L'accesso ai dati caricati è riservato esclusivamente all'utente che li ha inseriti.
LM TECHNOLOGY SRL non effettua accessi ai dati caricati dagli utenti salvo eventuali necessità tecniche strettamente indispensabili alla manutenzione o sicurezza del servizio.
8. Conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati fino alla loro cancellazione da parte dell'utente. L'utente può eliminare autonomamente i documenti caricati tramite la sezione "Archivio", oppure richiedere la cancellazione scrivendo alla PEC indicata. Il sistema non prevede una cancellazione automatica programmata.
9. Hosting e localizzazione dei dati
La piattaforma utilizza infrastrutture cloud tramite tecnologia Supabase con archiviazione dei dati su server localizzati nell'Unione Europea, nel rispetto della normativa europea in materia di protezione dei dati personali.
10. Comunicazione dei dati
I dati personali non vengono diffusi né comunicati a soggetti terzi, salvo obblighi di legge, richieste dell'autorità competente, o necessità tecniche strettamente connesse all'erogazione del servizio.
11. Cookie e strumenti di tracciamento
La piattaforma non utilizza cookie di profilazione, marketing o tracciamento. Possono essere utilizzati esclusivamente cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento e all'autenticazione.
12. Diritti dell'interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità) scrivendo a: lmtechnologysrl@pec.it
13. Reclamo all'Autorità Garante
L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 77 GDPR.
14. Modifiche all'informativa
La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. Gli utenti sono invitati a consultarla periodicamente.